Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financière - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l'université en fonction des besoins du service
Composante / Service : Service Généraux (SG) / Pôle sûreté
Composition du service (effectifs) : 9
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Adjointe du responsable des services généraux (en charge du pôle sûreté)
Description du poste : missions et activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des divers réunions, commissions et comités,
- Élaboration des supports de communication,
- Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, .),
- Participation à l'élaboration du budget et en assurer le suivi,
- Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l'exécution de ceux-ci,
- Suivi des livraisons et des factures,
- Mise[...]